O despertar para uma nova gestão

A Adami S.A., empresa com atuação em diversos segmentos como papel e celulose, reflorestamento, madeira serrada, energia e transporte, enfrentava um desafio crescente: consolidar a governança corporativa com base em indicadores confiáveis e acessíveis em tempo real.

Segundo Luciano Rossete, gerente de TI da Adami, a diretoria contratou uma consultoria especializada para desenvolver um novo modelo de governança orientado por dados. A iniciativa exigia uma mudança de cultura organizacional e a adoção de ferramentas tecnológicas que viabilizassem uma gestão mais dinâmica, colaborativa e estratégica.

A partir dessa decisão, os departamentos de Planejamento e de Tecnologia da Informação uniram esforços para encontrar uma solução robusta, capaz de integrar as diferentes áreas da empresa e automatizar a gestão dos indicadores em todas as suas unidades de negócio.

Tecnologia a serviço da estratégia

Para alcançar esse novo patamar de gestão, a companhia investiu no SoftExpert Suite - plataforma all-in-one. Atualmente, a solução é utilizada por diretores, gestores, supervisores e analistas em todas as sete unidades de negócio da empresa, promovendo uma cultura de dados e decisões baseadas em informações confiáveis e atualizadas.

Segundo Rossete, os ganhos foram perceptíveis logo nos primeiros meses de uso. “Com a ferramenta da SoftExpert, colocamos todos os indicadores de maneira automatizada e disponível para todos os tomadores de decisão. Foram dois meses para migrar os indicadores que estavam espalhados em planilhas nas áreas para dentro da plataforma, e iniciar o acompanhamento com as metas. Foi um processo automatizado que envolveu toda a empresa”, explica.

A automatização e a padronização das informações não só aumentaram a confiabilidade dos dados, como também liberaram os gestores de tarefas operacionais repetitivas. “Hoje, com o SoftExpert, conseguimos dispor mais tempo dos gestores para atividades estratégicas. As reuniões gerenciais, por exemplo, deixaram de utilizar planilhas e passaram a se basear diretamente no portal de indicadores da plataforma”, complementa.

Paulo Roberto Bacchmi, gerente de Planejamento, reforça os ganhos em agilidade e segurança: “Com a solução, os processos ficaram mais simples e rápidos. As informações estão integradas com outros sistemas fundamentais, como o ERP, o que otimiza o acompanhamento da gestão orçamentária e dos KPIs. Isso nos trouxe ganhos significativos de performance e permitiu uma gestão mais descentralizada e padronizada.”

Resultados que falam por si

• Gestão mais estratégica: os gestores passaram a focar em decisões e análises, em vez de tarefas operacionais.
• Informações confiáveis em tempo real: maior agilidade na tomada de decisão com dados atualizados e padronizados.
• Automatização completa dos indicadores: eliminação de planilhas dispersas e centralização das metas e resultados.
• Integração com sistemas essenciais: como o ERP, garantindo precisão e agilidade na gestão orçamentária e dos KPIs.
• Cultura de dados fortalecida: com o portal de indicadores como base para reuniões e planejamento estratégico.

Próximos passos

Visando ampliar ainda mais o controle e a maturidade da sua governança, a Adami já planeja os próximos passos com a adoção do módulo SoftExpert Risco, que será fundamental no processo de atualização da certificação ISO 9001 e na gestão estruturada dos riscos organizacionais.